مدیریت زمان را باید یکی از اساسی‌ترین چالش‌های محیط کار دانست. تعدد وظایف و پروژه‌های مختلف در دست اقدام، این چالش را به یک معظل مهم برای بسیاری از افراد تبدیل کرده است. این نوشتار به شما کمک می‌کند که بهترین نتیجه را با مدیریت و بهره‌وری از زمان خود در محیط کاری بدست آورید.
1. تعیین اولویت‌ها
تعیین اولویت‌ها، اصلی‌ترین قدم در مدیریت زمان است. با توجه به مهمترین وظایف و پروژه‌هایی که باید انجام شود، می‌توانید زمان خود را بهتر تنظیم کنید. برای مثال، شروع به کار با اولین و مهمترین پروژه خود که باید انجام شود، می‌تواند به شما کمک کند تا بهترین نتیجه را در زمان کمتری بدست آورید.
2. تعیین زمان‌بندی
تعیین زمان‌بندی، برای مدیریت زمان بسیار مهم است. برنامه‌ریزی برای انجام وظایف و پروژه‌های مختلف، به شما کمک می‌کند تا زمان خود را به بهترین شکل ممکن تنظیم کنید. شما می‌توانید به کمک یک جدول زمانی، بهترین زمان برای انجام هر کدام از وظایف خود را تعیین کنید.
3. استفاده از ابزارهای مدیریت زمان
استفاده از ابزارهای مدیریت زمان، می‌تواند به شما کمک کند تا به بهترین نتیجه در زمان کمتری برسید. استفاده از یک برنامه‌ریزی کننده زمان، کارتابل الکترونیکی و یا هر ابزار دیگری که به شما کمک می‌کند وظایف خود را به بهترین شکل ممکن مدیریت کنید، می‌تواند مفید باشد. در واقع این ابزار بازده کاری شما در زمان طی شده را می‌توانند افزایش چشمگیری دهند.
4. مدیریت ایمیل‌ها
مدیریت ایمیل‌ها، یکی از بزرگترین چالش‌های مدیریت زمان است. با توجه به تعداد زیادی ایمیل‌هایی که دریافت می‌کنید، می‌توانید از برخی ابزارهای مدیریت ایمیل استفاده کنید تا به بهترین نتیجه دست یابید. برای مثال، تعیین زمان خاصی برای پاسخ به ایمیل‌ها و یا حذف ایمیل‌هایی که به آن‌ها نیازی ندارید، می‌تواند به شما کمک کند که بیشترین بهره‌وری را از زمان خود ببرید.
5. شبکه‌های اجتماعی
شبکه‌های اجتماعی بلعنده‌های خاموش زمان در محل کار و حتی به صورت کلی‌تر در زندگی هستند. عدم استفاده از برخی شبکه‌های اجتماعی در زمان کار و ایجاد زمان بندی دقیق برای استفاده از هر شبکه‌اجتماعی بسیار مفید خواهد بود.
6. حفظ تمرکز
حفظ تمرکز، برای مدیریت زمان بسیار مهم است. با توجه به تعداد زیادی وظایف، تمرکز بر روی وظایف مهم و اولویت‌ها، می‌تواند به شما کمک کند تا بهترین نتیجه را در زمان کمتری بدست آورید. در واقع مهم است که از برنامه‌ریزی زمانی خود منحرف نشوید.